Vì sao Microsoft đổi tên Office 365 thành Microsoft 365?

Microsoft 365 có những thay đổi đặc biệt?

Theo phó chủ tịch Microsoft Yusuf Mehdi, thay đổi lớn nhất sẽ nhằm vào Word và Outlook sẽ kèm thêm công cụ Editor hoạt động dựa trên nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI). AI sẽ gợi ý những đề nghị chuẩn xác, phù hợp hơn về ngữ pháp, cấu trúc trong văn viết. Nhờ vậy, người dùng sẽ “viết súc tích và dễ đọc hơn”.

Thay đổi nổi bật thứ 2 là về trình duyệt web Microsoft Edge (miễn phí) sẽ có thêm công cụ “smart copy”. Theo vị đại diện của Microsoft, công cụ này sẽ là sự nâng cấp đáng kể từ tổ hợp phím Copy – Paste. Smart copy sẽ xử lý để copy được cả những nội dung như biểu đồ hay bảng so sánh trong văn bản.

Microsoft cũng đã khéo léo chiều ý người dùng khi thêm vào công cụ ” Vertical Tabs” giúp các tab như Excel hay Word có thể xếp theo chiều dọc thay vì chiều ngang như bình thường. Điều này sẽ giúp nhiều tab được mở cùng lúc, đồng thời dễ đọc hơn.

Khác biệt giữa Microsoft 365 và Microsoft Office 2019 là gì?

Office 2019 là phần mềm được bán dưới dạng gói mua 1 lần, nghĩa là bạn chỉ cần thanh toán một lần lúc khởi điểm. Tuy nhiên, điểm yếu của Office 2019 là bạn không có tùy chọn nâng cấp, nghĩa là khi muốn nâng cấp lên bản tiếp theo, bạn buộc phải bỏ đi phiên bản cũ và mua lại phiên bản mới hoàn toàn.

Microsoft 365 là phần mềm hướng đến cộng đồng nhiều hơn. Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng Office mạnh mẽ trên máy tính như Word, PowerPoint và Excel. Bạn còn nhận được thêm dung lượng lưu trữ đám mây, giúp ban có thể làm việc dù ở bất kì nơi đâu, mọi thay đổi sẽ được cập nhật ngay lập tức.

Gói Microsoft 365 Family còn cho phép bạn chia sẻ với 6 thành viên trong gia đình. Trong khi đó, Office 2019 chỉ có thể sử dụng cá nhân bạn thôi. Có thể nói rằng, Microsoft 365 đã bao gồm cả Office 2019 bên trong.

Microsoft 365 có thể sử dụng chia sẻ trên nhiều nền tảng như Windows, Mac, Tablet hay điện thoại.

Tổng hợp tính năng cải tiến mới của Microsoft 365

• AI-Powered Microsoft Editor (Biên tập viên thông minh): Microsoft Editor có thể hiển thị ở 20 ngôn ngữ khác nhau – dễ dàng truy cập trên Word hay Outlook. Có thể cài đặt như Add-on cho Microsoft Edge hay Google Chrome. Người dùng bản Microsoft 365 nhận được những gợi ý để văn bản có thể mượt mà, dễ hiểu hơn.
• Presenter Coach Features trong PowerPoint:Ứng dụng trí tuệ nhân tạo sẽ giúp người thuyết trình trên PowerPoint sẽ thử hiện buổi diễn tập, từ đó có thể đưa ra những gợi ý để người thuyết trình có thể bớt lủng củng trong khi nói hay thiếu điểm nhấn trong trình bày. Tính năng này hiện tại đang được miễn phí cho bản dùng thử, và sau này sẽ chỉ dành riêng cho người dùng Microsoft 365.
• PowerPoint Designer: Người dùng của Microsoft 365 sẽ được truy cập kho hình ảnh thiết kế đồ sộ gồm 8000 hình ảnh, 175 looping Vode từ Getty Images, 300 fonts chữ mới, 2800 icons và hơn 200 mẫu thuyết trình có sẵn.
• Quản lý tài chính thông qua tính năng Money của Excel:Đây là một giải pháp mới cho người dùng Microsoft 365 có thể dễ dàng quản lý chí tiêu cực kì đơn giản và an toàn. Kết nối trực tiếp đến tài khoản ngân hàng và tín dụng của người dùng.
• Data Types mới và biểu đồ thông minh trong Excel:Cho phép người dùng Microsoft 365 tham khảo và truy cập hơn 100 loại dữ liệu khác nhau, được hỗ trợ bởi các chuyên gia Excel cấp cao.
• Sắp xếp thời gian cho công việc và gia đình trong cùng một ứng dụng Outlook:Kết nối lịch làm việc cá nhân, gia đình trong cùng một ứng dụng mà vẫn đảm bảo quyền riêng tư của mình.
• Meet Now cùng gia đình và bạn bè thông qua Skype, Microsoft Teams:có đến 40 triệu người dùng và con số này đang tăng lên mỗi ngày. Họ đang sử dụng Skype và Microsoft Teams cho cả gia đình và công việc. Meet Now là ứng dụng mới nhất trên Skype sẽ giúp người dùng gọi điện, họp mặt nhanh chóng chỉ với 3 cú Clicks mà không cần đăng ký hay download.
• Microsoft Family Safety: Ứng dụng này cho phép các bậc phụ huynh có thể dễ dàng theo sát các thanh viên trong gia đình khi con trẻ sử dụng Windows PC, Android và Xbox. Từ đó, có thể điều chỉnh giúp trẻ em cân bằng cuộc sống và học tập.