Tại sao bảo mật email lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Trong thời gian gần đây, giao tiếp kỹ thuật số đặc biệt là nhắn tin email đã nắm bắt được thế giới doanh nghiệp hiện đại do tính tiện lợi và phù hợp với thời gian của nó.

Do đó, bảo mật email đã trở thành một ưu tiên hàng đầu vì mọi thông tin liên lạc của công ty đều được bảo mật và cần được duy trì một cách thận trọng.

Trong tài liệu tham khảo này, điều đầu tiên một doanh nghiệp nên làm để đảm bảo tính toàn vẹn về cấu trúc của mình là cam kết với một nhà cung cấp internet tốt.

Bảo mật Email là gì?

Bảo mật email gọi chung là hệ thống dự đoán, tránh, phát hiện và phản ứng được sử dụng để bảo vệ khung email.

Bảo mật email bao gồm hệ thống email, cổng, hành vi của người dùng và nhiều dịch vụ, quy trình và biện pháp bảo mật hỗ trợ khác.

Đây là một khái niệm nhiều lớp và kết hợp rất nhiều nhận thức, chính sách và công cụ.

Các lĩnh vực chính của bảo mật Email là gì?

Bảo mật email được đặc trưng trong năm lĩnh vực chính:

Bảo mật đăng nhập - hoạt động với thông tin đăng nhập mạnh mẽ của bạn cho các tài khoản và dịch vụ email. Email của bạn phải luôn được bảo vệ bằng mật khẩu và mật khẩu phải là sự kết hợp của các ký tự chữ và số và ký hiệu.

Hơn nữa, bạn nên thông báo nhân viên của mình để đảm bảo tuần hoàn mật khẩu, nghĩa là họ phải luôn sử dụng những mật khẩu chưa từng được sử dụng trước đây.

Lọc thư rác - bảo mật email phụ thuộc vào tính năng lọc thư rác. Lọc thư rác là một cách tuyệt vời để duy trì tính bảo mật cho hộp thư của bạn bằng cách tránh xa các email lừa đảo. Tính năng này quét nội dung trong hộp thư đến của bạn và đảm bảo tách biệt các email độc hại và đáng tin cậy.

Phòng chống gian lận - một số tội phạm mạng giả danh là nhân vật có thẩm quyền của một bên thứ ba đáng tin cậy như một tổ chức tài chính để lừa gạt bạn. Ngăn chặn gian lận là một biện pháp bảo mật email cấp độ nâng cao nhằm phát hiện gian lận bằng cách sử dụng máy học.

Mã hóa Email - hệ thống bảo mật email tiêu chuẩn này đảm bảo chỉ định khóa riêng tư và khóa công khai cho mọi người dùng. Do đó, mã hóa end-to-end được tạo ra để xáo trộn mọi giao tiếp theo cách mà không ai có thể giải mã ngoại trừ những người có khóa.

Nhận thức về an ninh mạng - đảm bảo rằng nhóm của bạn được giáo dục tốt về các mối đe dọa và thực tiễn an ninh mạng để xử lý và chia sẻ thông tin bí mật.

Các mối đe dọa bảo mật email phổ biến nhất là gì?

Một số mối đe dọa bảo mật email phổ biến nhất là:

1. Lừa đảo

Tội phạm mạng gửi email mạo danh các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp và đáng tin cậy để lợi dụng những người vô tội. Hầu hết các cuộc tấn công lừa đảo đều yêu cầu nạn nhân chia sẻ PII của họ như chi tiết đăng nhập hoặc số thẻ tín dụng.

Theo báo cáo được Wandera chia sẻ, cứ sau 20 giây lại có một trang web lừa đảo mới được tạo ra.

Hơn nữa, Barracuda Networks tuyên bố rằng sự gia tăng 667 phần trăm đã được quan sát thấy trong lừa đảo qua email kể từ khi đại dịch coronavirus nổi lên.

2. Giả mạo

Giả mạo email có nghĩa là một email tấn công được gửi từ một địa chỉ email có vẻ hợp pháp. Mục tiêu chính của việc giả mạo email là lừa người nhận tải xuống tệp đính kèm hoặc mở một liên kết.

Năm 2020, một công ty của Mỹ đã mất 15 triệu USD sau khi dính vào vụ gian lận email .

3. Phần mềm độc hại

Phần mềm độc hại bao gồm một chương trình độc hại trái phép được dự kiến ​​để làm hỏng, giao tiếp hoặc truy cập trái phép vào một thiết bị.

Phần mềm độc hại cư trú trong thiết bị mà không có sự đồng ý của mục tiêu và có thể làm hỏng thiết bị bằng cách xóa hoặc mã hóa thông tin nhạy cảm.

Nó cũng có thể được sử dụng để theo dõi hành vi của người dùng để biết thêm thiệt hại. Các dạng phần mềm độc hại phổ biến nhất là virus, Trojan, worm, spyware và ransomware.

Tại sao bảo mật Email lại quan trọng?

Trong thế giới doanh nghiệp hiện đại, bảo mật email có ý nghĩa quan trọng hàng đầu. Dưới đây là một số lý do chính cho tầm quan trọng của nó:

1. Lừa đảo vẫn là một mối đe dọa trên phạm vi rộng

Theo Báo cáo điều tra vi phạm dữ liệu năm 2020 của Verizon, 25% các vụ vi phạm dữ liệu được thực hiện vào năm 2020 là kết quả của các email lừa đảo.

Đây là một trong những phương pháp lừa đảo qua email dễ dàng nhất và phổ biến nhất.

Báo cáo nói trên cũng nói rằng 60% tội phạm mạng sử dụng các kỹ thuật lừa đảo để có được quyền truy cập đăng nhập. 50% trong số họ quan tâm đến PII (thông tin nhận dạng cá nhân) vì nó có thể được sử dụng chống lại các cá nhân và công ty theo nhiều cách.

2. Kỹ thuật xã hội đã trở nên thông minh hơn

Ngay cả sau khi nhận thức rất nhiều, mọi người vẫn rơi vào các chiến thuật kỹ thuật xã hội. Một nghiên cứu năm 2018 đã báo cáo rằng trong quá trình này, nó đã gửi email lừa đảo tới 62.000 người dùng doanh nghiệp trong sáu tuần.

Kết quả cho thấy rằng một nhân viên có nhiều khả năng thực hiện theo yêu cầu của một email mà không cần xác minh nếu nó cho thấy sự khẩn cấp và quyền hạn hơn.

Tổng số 24.758 người dùng doanh nghiệp đã nhấp vào liên kết lừa đảo tiềm năng.

3. Đại dịch toàn cầu COVID-19 đóng một vai trò trong các cuộc tấn công email

Kể từ khi đại dịch COVID-19 bắt đầu, số lượng các cuộc tấn công lừa đảo vào các công ty đã tăng lên. Netstar báo cáo rằng các sự cố bảo mật email đã tăng hơn 600 phần trăm trong một số ngành công nghiệp nơi người lao động có nhiều khả năng rơi vào các gian lận liên quan đến COVID-19.

4. Nhân viên có thể chỉ làm một phiếu

Ngay cả khi lừa đảo không có trên bàn, đôi khi nhân viên không nhận ra hành động nhỏ của họ có thể khiến công ty phải trả giá đắt như thế nào.

Ví dụ, một nhân viên Boeing đã chia sẻ bảng tính công việc của mình với vợ để cô ấy có ý tưởng về mẫu; bảng tính bao gồm PII của 36.000 nhân viên.

Trừ khi bạn đã đào tạo nhân viên về an ninh mạng, nếu không rất có thể xảy ra tình trạng trượt ngã như vậy.

Có thể làm gì để tránh các cuộc tấn công email?

Các công ty cần nhận ra tầm quan trọng của bảo mật email và giáo dục cho người lao động về tầm quan trọng của các biện pháp này.

1. Chạy thử nghiệm lừa đảo thường xuyên

Có nhiều công cụ khác nhau có thể giúp bạn chống lại vô số các cuộc tấn công lừa đảo. Hơn nữa, các mối đe dọa như lừa đảo trực tiếp nhắm vào một tổ chức hoặc nhân viên cụ thể có thể bị suy giảm bằng các thử nghiệm lừa đảo thông thường.

2. Sử dụng xác thực đa yếu tố

Khi nói đến chi tiết đăng nhập, tốt hơn hết là sử dụng xác thực đa yếu tố. Do đó, nếu mật khẩu email của bạn bị xâm phạm, bạn vẫn có thể lưu tài khoản của mình với lợi ích của xác thực đa yếu tố.\

3. Tắt tự động chuyển tiếp

Bạn phải luôn tắt tùy chọn tự động chuyển tiếp email của mình để tội phạm mạng không thể truy cập vào sổ địa chỉ công ty của bạn.

4. Cài đặt một hệ thống bảo mật email tốt

Việc sử dụng chương trình bảo mật email có thể bảo mật email của bạn và bảo vệ chúng khỏi bị phá hoại bởi các bên thứ ba.

(Tham khảo startup.info)

Chia sẻ Chia sẻ

Chia sẻ

Lưu tin